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Bürokratieentlastung in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)

Foto: smolaw/Shutterstock.com

Für viele Unternehmen stellen die bürokratischen Anforderungen derzeit eine große Herausforderung in ihrem betrieblichen Alltag dar. Die Dokumentationspflichten kosten vor personelle Ressourcen, Zeit und damit Geld. 

Mit den Angeboten der Offensive Mittelstand (OM) möchten wir KMU dabei unterstützen, die Bürokratieanforderungen besser zu bewältigen und praxisnahe Lösungen zu finden.

Bürokratie tritt meist in Verbindung mit spezifischen betrieblichen Herausforderungen auf wie zum Beispiel im Bereich Steuerrecht, Sicherheit und Gesundheit, Umweltschutz oder Nachhaltigkeit. Alles Themenfelder, in denen die Partner der OM Hilfen entwickelt haben, die KMU helfen, auch die Bürokratieanforderungen zu bewältigen. 

OM-Hilfen für eine praxisnahe Bürokratiebewältigung

Diese Hilfsmittel waren bisher nicht explizit auf Bürokratieabbau ausgerichtet, können aber dazu beitragen, Prozesse effizienter zu gestalten und den bürokratischen Aufwand zu reduzieren. Es ist ein Selbstverständnis der OM mit unterschiedlichen Instrumenten und Produkten, eine Hilfe zur Bürokratiebewältigung anzubieten. 

OM – Praxisstandards und Praxischecks

Die Praxisstandards und Checks (OM-Praxis A-1.0 bis B-2) fassen die Praxis erfolgreicher Unternehmen, wissenschaftliche Erkenntnisse und die rechtlichen Mindestanforderungen zum jeweiligen Thema zusammen. Sie werden von den Partnern der OM entwickelt und verabschiedet. Die Checks sind Praxisstandards in Form von Selbstbewertungen und ermöglichen Betrieben in einem zumutbaren Aufwand, ihr Management wirkungsvoll zu gestalten und gleichzeitig wesentliche bürokratische Anforderungen zu erfüllen und zu dokumentieren.

One-Pager

One-Pager bieten komprimierte Informationen zu relevanten Themen der Bürokratiebewältigung wie zum Beispiel:

Die One-Pager helfen KMU dabei, die wichtigsten Anforderungen in den Themen der One-Pager kennen zu lernen und strukturiert und unbürokratisch erste Anfoderderungen anzugehen.

OM-Zeichen

Mit den OM-Zeichen können Sie kostengünstig und unbürokratisch Ihre Kenntnisse zum Arbeitsschutz und Ihre Sorgfaltspflichten in der Lieferkette nachweisen. Anhand von qualitätsgesicherten Praxisstandards (Check „Faire Lieferkette“ (OM-Praxis A-3.7) und dem GDA-ORGAcheck – Arbeitsschutz mit Methode (OM-Praxis A-3.1)) können Sie eine Selbstwertung ausfüllen und entsprechende Maßnahmen für Ihr Unternehmen festlegen. 

Somit dokumentieren Sie Ihre Sorgfaltspflichten und Ihren Arbeitsschutz gegenüber Kunden, Lieferanten und auch offiziellen Einrichtungen. Besonders große Unternehmen fordern Selbstbewertungen als Voraussetzung für die Auftragsvergabe ein. 

Digitalisierung als Chance und Herausforderung

Digitalisierung kann eine bedeutende Entlastung im Bürokratieaufwand bieten. Einige Anwendungen von OM-Partnern schaffen bereits eine Erleichterung, doch in der Praxis ist es oft schwierig, KMU zur Nutzung dieser Angebote zu motivieren. Manchmal führt Digitalisierung auch zu unerwünschter Transparenz oder vervielfältigt komplexe Prozesse, anstatt sie zu vereinfachen. Die OM setzt sich dafür ein, bestehende digitale Lösungen zugänglicher und praktischer für KMU zu gestalten. 

Der Check „Arbeit 4.0“ (OM-Praxis A-3.5), ist ein Selbstbewertungscheck, der Betrieben hilft zu überprüfen, wie sie die Potenziale der künstlichen Intelligenz (KI) in ihre betrieblichen Prozesse einbeziehen und einführen können.